Être prothésiste ongulaire auto-entrepreneur, c’est exercer en micro-entreprise : une immatriculation en ligne, des cotisations calculées sur le chiffre d’affaires encaissé, une comptabilité allégée. C’est le statut le plus courant pour démarrer, à domicile, chez soi ou en cabine louée. Ce guide reprend les démarches, le code APE, les taux de cotisations et les seuils de 2026, les obligations de facturation et la question de la qualification, avec les sources officielles à consulter. Les taux et seuils changent régulièrement : chaque chiffre est à vérifier pour l’année en cours.
Prothésiste ongulaire auto-entrepreneur : le régime en bref
| Sujet | Repère 2026 (à vérifier) | Où vérifier |
|---|---|---|
| Nature de l’activité | artisanale, prestations de services | Chambre de métiers et de l’artisanat |
| Code APE habituel | 96.02B, soins de beauté | avis de situation INSEE |
| Cotisations sociales | 21,2 % du chiffre d’affaires | autoentrepreneur.urssaf.fr |
| Formation professionnelle (artisan) | 0,3 % du chiffre d’affaires | autoentrepreneur.urssaf.fr |
| Plafond du régime micro (services) | 83 600 € par an | service-public.fr |
| Franchise en base de TVA (services) | 37 500 €, seuil majoré 41 250 € | impots.gouv.fr |
| Versement libératoire de l’impôt (option) | 1,7 % du chiffre d’affaires | impots.gouv.fr |
Ces chiffres sont ceux que nous avons relevés en octobre 2026 dans les sources officielles et spécialisées. Ils sont révisés régulièrement par la loi de finances : vérifie-les avant toute décision.
Les démarches pour s’immatriculer
1. Déclarer l’activité sur le guichet unique
La création se fait en ligne sur le guichet unique des formalités d’entreprises (formalites.entreprises.gouv.fr). C’est gratuit. Tu choisis l’entreprise individuelle au régime micro-entrepreneur et tu décris ton activité.
Décris-la précisément : « pose de prothèses ongulaires (gel, capsules, polygel), vernis semi-permanent, nail art ». La description sert à classer ton activité (artisanale) et à attribuer le code APE.
2. Recevoir ton numéro SIRET et ton code APE
Après validation, l’INSEE t’attribue un numéro SIREN, un SIRET et un code APE, généralement 96.02B pour les soins de beauté. Une nouvelle nomenclature des activités est en cours de déploiement : le code peut évoluer, celui de ton avis de situation fait foi.
3. Créer ton espace Urssaf
Crée ton compte sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Tu y déclareras ton chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre, selon ton choix, et tu paieras tes cotisations.
4. Ouvrir un compte pour l’activité
Un compte dédié devient obligatoire au-delà de 10 000 € de chiffre d’affaires pendant deux années consécutives. Ouvre-le dès le départ : tu sépares ce qui est à toi et ce qui est à l’activité.
5. Souscrire une assurance
La responsabilité civile professionnelle n’est pas imposée par la loi pour cette activité, mais elle est fortement conseillée. Une réaction à un produit, une brûlure de lampe ou une coupure à la fraise peuvent engager ta responsabilité. Vérifie que le contrat couvre la pose d’ongles et le lieu où tu exerces (chez toi, chez les clientes).
Pose d’ongles et manucure : la question de la qualification
C’est le point que beaucoup de guides passent sous silence. La pose de vernis semi-permanent, de gel, de capsules, de chablon, de polygel et le nail art ne sont pas réservés à une qualification particulière.
En revanche, le soin des cuticules (repousser, couper, travailler l’éponychium à la fraise) et la manucure de soin relèvent de l’esthétique. Exercées contre rémunération, ces activités demandent en principe une qualification professionnelle en esthétique, ou d’exercer sous le contrôle effectif d’une personne qualifiée. La manucure russe, qui repose sur ce travail de cuticules, est directement concernée.
Avant de proposer une manucure russe payante, demande à ta Chambre de métiers et de l’artisanat ce que ta situation permet, et garde leur réponse par écrit. Nos formations ne délivrent pas de diplôme et ne remplacent pas cette qualification : elles servent à te perfectionner sur les gestes et l’organisation.
Les cotisations : comment ça se calcule
En micro-entreprise, tout part du chiffre d’affaires encaissé (pas facturé). Tu déclares ce que tu as encaissé sur la période, l’Urssaf applique les taux, tu paies.
Exemple de calcul
Un mois où tu encaisses 3 000 € de prestations :
| Ligne | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Cotisations sociales | 3 000 € × 21,2 % | 636 € |
| Formation professionnelle | 3 000 € × 0,3 % | 9 € |
| Taxe pour frais de chambre | environ 0,5 % selon les barèmes de l’année | environ 15 € |
| Total approximatif | environ 660 € |
Si tu as opté pour le versement libératoire, ajoute 1,7 % au titre de l’impôt sur le revenu, soit 51 € dans cet exemple. Cette option est soumise à une condition de revenu du foyer : vérifie ton éligibilité sur impots.gouv.fr.
Si tu n’encaisses rien sur une période, tu ne paies rien, mais tu dois quand même déclarer « 0 ».
L’ACRE
L’aide à la création ou à la reprise d’entreprise peut réduire tes cotisations pendant la première année, sous conditions. Ses règles ont changé en 2026 : elle est réservée à certains publics (demandeuses d’emploi, bénéficiaires de minima sociaux, moins de 26 ans, entre autres), elle se demande, et la réduction est moins forte pour les activités créées à partir du 1er juillet 2026. Vérifie ton éligibilité et le taux en vigueur sur urssaf.fr avant de compter dessus.
Les seuils à surveiller
Le plafond du régime micro
Au-delà du plafond de chiffre d’affaires (83 600 € pour les services en 2026), tu sors du régime micro après deux années de dépassement. Peu de prothésistes seules l’atteignent : cela représente plus de 35 prestations par semaine à 50 €.
Le seuil de franchise de TVA
C’est le seuil qui concerne vraiment les prothésistes qui tournent bien. Sous 37 500 € de chiffre d’affaires annuel en prestations de services, tu factures sans TVA avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Au-dessus du seuil majoré (41 250 €), tu deviens redevable de la TVA dès le dépassement.
Concrètement, 18 prestations par semaine à 45 € sur 46 semaines représentent 37 260 € : juste sous le seuil. Si tu gagnes en vitesse et en nombre de clientes, tu vas le franchir. Anticipe en recalculant tes prix avec la TVA : le guide tarif prothésiste ongulaire donne la méthode, et le guide salaire d’une prothésiste ongulaire montre l’effet sur ton revenu.
Si tu prépares ton installation ou ton passage à ton compte, le module Lancer son activité à domicile reprend le statut, le calcul des prix et la recherche des premières clientes, étape par étape.
Tes obligations au quotidien
Facturer et tenir tes registres
- Livre des recettes : chaque encaissement, avec la date, le nom de la cliente, la prestation, le montant et le mode de paiement.
- Registre des achats : obligatoire si tu revends des produits.
- Note ou facture : une note doit être remise pour les prestations au-delà d’un certain montant (25 € TTC selon la règle en vigueur, à vérifier) ou à la demande de la cliente. Numérote tes factures sans trou.
- Mentions : ton nom, ton numéro SIREN, la mention « EI » ou « entrepreneur individuel », la date, la prestation, le prix, la mention de franchise de TVA le cas échéant.
Afficher tes prix
Les prix des prestations doivent être affichés de façon lisible. À domicile, envoie ta grille avant le rendez-vous.
Déclarer à temps
Déclaration mensuelle ou trimestrielle sur le site de l’Urssaf, même à zéro. Un oubli entraîne une majoration.
Protéger les données de tes clientes
Ton fichier de clientes est soumis au RGPD, et les allergies notées sont des données de santé. Le guide fiche cliente pour prothésiste ongulaire donne les règles.
Les erreurs fréquentes des prothésistes en micro-entreprise
- Confondre chiffre d’affaires et revenu : sur 3 000 € encaissés, il faut encore retirer environ 660 € de cotisations, les produits et les frais fixes. Ce qui reste est ton revenu.
- Oublier de mettre de côté : garde chaque mois l’équivalent d’un quart de ton chiffre d’affaires sur un compte à part pour les cotisations et l’impôt.
- Déclarer le facturé au lieu de l’encaissé : en micro-entreprise, ce sont les sommes réellement reçues qui comptent, à la date où tu les reçois.
- Mélanger les arrhes et le chiffre d’affaires : les arrhes encaissées à la réservation sont des recettes à suivre dans ton livre au moment où tu les reçois. Fais-toi confirmer le traitement par ta Chambre de métiers ou un comptable si tu en encaisses beaucoup.
- Découvrir le seuil de TVA trop tard : surveille ton chiffre d’affaires cumulé chaque mois à partir de l’été.
- Ne pas vérifier les taux : ils changent presque chaque année. Une page lue en 2023 ou en 2024 donne des taux faux en 2026.
Vendre des produits en plus des prestations
Tu peux revendre des produits (huile pour cuticules, crème, limes) en plus de tes prestations. La vente de marchandises a un taux de cotisations plus bas et un plafond plus élevé, mais elle doit être déclarée séparément. Tiens un registre des achats et vérifie que les produits revendus sont conformes à la réglementation cosmétique (étiquetage en français, fournisseur identifié).
Micro-entreprise ou autre statut
La micro-entreprise convient tant que tes charges réelles restent faibles par rapport à ton chiffre d’affaires, ce qui est le cas de la plupart des prothésistes à domicile. Si tu loues un local avec des charges importantes ou si tu embauches, une entreprise individuelle au régime réel ou une société peut devenir plus intéressante. Fais le calcul avec un expert-comptable ou ta Chambre de métiers avant de changer.
Les étapes, dans l’ordre
- Vérifier auprès de la CMA ce que tu peux proposer (pose seule ou manucure).
- T’immatriculer sur le guichet unique.
- Créer ton espace Urssaf et choisir le rythme de déclaration.
- Ouvrir un compte dédié.
- Souscrire une RC pro.
- Calculer tes prix et préparer ta grille.
- Préparer ta fiche cliente conforme au RGPD et ta politique d’annulation.
- Créer ta fiche d’établissement Google.
Pour exercer chez toi ou chez les clientes, le guide prothésiste ongulaire à domicile complète celui-ci. Tous les leviers d’activité sont regroupés sur la page vivre du métier de prothésiste ongulaire.